Thu hút tất cả các bên liên quan trong cuộc họp thiết kế ban thi nghiem của bạn – và khuyến khích đầu vào thường xuyên, liên tục.
Đây là một chủ đề nóng trong thiết kế phòng thí nghiệm ngay bây giờ, vì liên quan đến tất cả các bên liên quan sớm và thường trong quá trình thiết kế được công nhận là quan trọng nhưng có thể đưa ra nhiều thách thức. Nhóm này có khả năng bao gồm nhiều người và nhiều quan điểm khác nhau, nhưng việc thu thập những quan điểm khác nhau đó cung cấp một nền tảng vô giá. Không liên quan đến một nhóm các bên liên quan toàn diện khi khởi động dự án và trong các quyết định thiết kế ban đầu gần như chắc chắn sẽ dẫn đến một loạt các vấn đề trong tương lai ảnh hưởng đến thiết kế, xây dựng và sử dụng phòng thí nghiệm dài hạn.
Vậy bạn bao gồm những ai? Với người thiết kế là người hỗ trợ, các bên liên quan nên có mặt và tham gia vào cuộc họp khởi động bao gồm chủ sở hữu, người dùng phòng thí nghiệm, người quản lý phòng thí nghiệm, giảng viên và nhân viên, và các cơ sở và nhân viên bảo trì. Mỗi nhóm được kết nối với nhau và có một cái gì đó có giá trị để đóng góp:
- Giữa chủ sở hữu và người dùng phòng thí nghiệm, sự rõ ràng về mục tiêu dự án và chức năng phòng thí nghiệm có thể được thiết lập;
- Giữa người dùng phòng thí nghiệm và người quản lý phòng thí nghiệm, có thể hiểu rõ về quy trình và quy trình làm việc trong phòng thí nghiệm;
- Giữa người quản lý phòng thí nghiệm và giảng viên và / hoặc nhân viên, có thể hiểu các yêu cầu phòng thí nghiệm quan trọng bao gồm các tiện ích, điện khẩn cấp, ghế tủ thí nghiệm, bàn thí nghiệm, thiết bị phòng thí nghiệm, lớp hoàn thiện, chiều cao trần và yêu cầu lưu trữ;
- Giữa giảng viên và / hoặc nhân viên với các cơ sở và đội bảo trì, các mục tiêu cho sự phát triển trong tương lai và tính linh hoạt của phòng thí nghiệm có thể được thiết lập một cách thực tế và có thể xác định được sự hiểu biết về nhu cầu bảo trì;
- Giữa các cơ sở và nhân viên bảo trì và chủ sở hữu, các yêu cầu kỹ thuật của cơ sở có thể được hiểu đầy đủ.
Có lẽ quan trọng nhất trong tất cả, bắt đầu bằng một cuộc họp khởi động toàn diện thiết lập một tầm nhìn chung cho dự án, sau đó có thể được sử dụng trong suốt các giai đoạn thiết kế để đảm bảo thực hiện nhất quán.
